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“OA办公系统”正式在公司投入使用

来源:浙江伟德国际BETVlCTOR集团有限公司 发布时间:2017-04-25

(本报讯)随着社会的信息化发展与公司办公系统发展需要,集团人力资源部于2014年3月13、14日分别组织中高层管理人员开展了《OA办公系统操作》培训,并由此拉开了“OA办公系统”在集团投入使用的序幕。

此的“OA办公系统”于2012年7月份开始启动,历经1年零8个月的测试以及与合作单位的工程师反复沟通与修订,最终确认“内部邮件管理”与“人力资源管理”为第一阶段引进的两大操作模块,并于2014年3月15日正式投入使用。

所谓“OA办公系统”即OA,是“Office Automation”的缩写,是一个动态的概念,指办公室自动化或自动化办公。其特点具有开放性、易用性、实用性、简单性和深度性。

然而,“OA办公系统”通过第一阶段引进的两大模块投入使用以及凭借它的自身特点,可以帮助集团公司实现与解决很多问题;

第一,可以确保通知等信息发布与接收准确无误,同时提高工作效率。发送与接收单位或个人仅需要几秒钟的时间在“OA办公系统”上操作,即可实现各类通知、文件材料的信息内容的获取,完全取代了人工到各单位下发通知与材料来获取信息内容。从而大大缩短了信息获取时间,提高至少80%工作效率。

第二,可以共享人力资源基本信息,确保信息资料准确无误。各单位利用“OA办公系统”能更方便快捷的共享信息,高效的协同工作,使内部人力资源信息交流快捷通畅,实现信息的迅速处理,令工作变得井然有序。例如:实现集团各单位应聘人员信息共享;确保社会保险对接准确无误;特种设备、作业证件到期换证的准确性;员工入离职、异动信息以及准确性;人事信息查找迅速、准确;以及人力资源管理的其他信息准确无误等。

自2012年7月份启动“OA办公系统”相关工作以来,还得到了集团中高层管理人员的重视与支持,同时,作为提高公司管理与办公效率,实现信息化控制,节省管理成本的重要措施和保证,“OA办公系统”的其它模块的引进与使用必将成为一项长期和重点工作。因此,在集团公司对引入的第一阶段的两大操作模块进行层层工作部署后,制定出了“三步走”的推进计划;

第一步2014年3月份。开展中高层管理人员操作使用“OA办公系统”培训工作,让其操作使用者对“OA办公系统”有更进一步的认识与了解。

第二步2014年4月份。开始正式对邮件管理模块进行投入使用与运行,以及各单位完成人事档案填写收集与录入工作。

第三步2014年5月份。对各单位的人力资源管理模块的流程与具体操作进行二次培训,让其真正掌握操作规程。并正式投入使用与运行。

现阶段,各单位已经正式使用邮件管理系统,同时,各单位办公室也都在 “勤于执行、严于落实” 的原则基础上按计划紧锣密鼓、如火如荼进行着人事档案的填写收集与人事信息的录入。

我们有理由相信,伴随着“OA办公系统”第一阶段推进工作的完成,标志着华川集团信息化建设迈入新纪元,也是集团公司实施管理创新,实施精细化管理的重大举措之一。从而确保了企业管理的高效率,增强企业在现代商业竞争中的综合实力和管理水平,为在市场竞争中立于不败之地创造更多优势。